Анализ финансового состояния и организация бухгалтерского учета на предприятии

Введение

В настоящее время все ярче проявляется необходимость в полноценном управлении финансовыми средствами предприятия для того, чтобы как можно полнее использовать его возможности в достижении целей, поставленных руководством предприятия.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В решении данных вопросов может помочь бухгалтерский учет, который может предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

Анализом финансового состояния предприятия, организации занимаются руководители и соответствующие службы, учредители, инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Банки для оценки условий предоставления кредита и определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т. д. Финансовый анализ является гибким инструментом в руках руководителей предприятия.

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использование средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе предприятия. Основным факторами, определяющими финансовое состояния предприятия, являются, во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. В анализ финансового состояния предприятия входит анализ бухгалтерского анализа, пассив и актив их взаимосвязь и структура; анализ использование капитала и оценка финансовой устойчивости; анализ платежеспособности и кредитоспособности предприятия и т.д.

Объектом исследования является деятельность торгового предприятия, предметом – изучение организации бухгалтерского учета и анализ его финансового состояния. Базой анализа служит Хабаровский филиал ООО Торговая компания «ВУДЭКС» (ХФ ООО ТК «ВУДЭКС»). Хронологические рамки исследования ограничены деятельностью предприятия (III – IV кварталы 1999 г.).

На настоящий момент существует довольно большая и хорошо разработанная теоретическая база по вопросам финансового анализ, им занимаются такие известные экономисты, как Ефимова О.В [38, 39], Шеремет А.Д. и Сайфулин Г.С. [83], Ковалев В.В. [45], Макарьян Э.А. [54], Баканов М.И. [29, 30], др. Однако практически каждый из этих экономистов предлагает свою методику анализа, у них нет единства, согласия, единой концепции того, как же все-таки надо проводить финансовый анализ. Зарубежные методы также не могут быть автоматически применены в России из-за существования определенных расхождений в системах учета и отчетности. Поэтому актуален вопрос систематизации, свода к одному знаменателю всех этих способов, программ и систем. В данном дипломном исследовании представлена попытка анализа финансового состояния предприятия на основе подобной сводной методики.

Знание финансового анализа, впрочем, полезно не только экономистам, но и государственным служащим, особенно работающим в комитетах по экономике администраций различного уровня и других подобных структурах, так как оно дает возможность легко отслеживать состояние подведомственных объектов и со знанием дела реагировать в случае необходимости. Чиновникам более высокого уровня эти знания обеспечат должную проработку различных нормативных законодательных актов, что принесет пользу как отдельному региону, так и всему государству.

Тема дипломной работы ставит перед исследователем следующие задачи: знакомство с организацией бухгалтерского учета на анализируемом предприятии; анализ финансового предприятия ХФ ООО ТК «ВУДЭКС»

Заключение

От правильной организации БУ зависит достоверность данных бухгалтерской отчетности, на основании которых проводится анализ финансового состояния предприятия. Показатели финансового состояния отражают наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. В конечном итоге финансовое состояние в значительной степени определяет конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой мере гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.

Финансовое состояние предприятия формируется в процессе его взаимоотношений с поставщиками, покупателями, акционерами, налоговыми органами, банками и другими партнерами. От улучшения финансового состояния предприятия зависят его экономические перспективы.

Настоящая дипломная работа ставила перед собой цель знакомства с организацией БУ и проведение анализа финансового состояния реального объекта исследования ООО ХФ ТК «ВУДЭКС».

ТК «ВУДЭКС» - динамично растущее предприятие, занимающееся оптовой и розничной реализацией строительных материалов через единственный на Дальнем Востоке склад-магазин самообслуживания.

Хабаровский филиал ООО ТК «ВУДЭКС» существует на рынке г. Хабаровска с января 1999 г., поэтому анализируемым периодом деятельности ООО ХФ ТК «ВУДЭКС» является III – IV кварталы 1999 г.

В составе документов организации в приложении представлены: отчетность за 9 месяцев 1999 г. и за 1999 г., отчет аудиторской фирмы (информационное письмо) о проведении аудиторской проверки.

В первой главе дипломной работы были рассмотрены теоретические вопросы по организации БУ (БУ и аудит) и анализу финансового состояния предприятия. Были определены: сущность, законодательная база, основные слагаемые системы организации учетного процесса, порядок проведения аудиторской проверки построения БУ на предприятии.

В теории анализа финансового состояния организации были рассмотрены: значение, цели, направления анализа в современных условиях экономического развития страны, а также были рассмотрена российская и зарубежная методика анализа финансового состояния. Для реально существующих организаций было предложено проводить анализ финансового состояния по следующим направлениям:

1.           Анализ структуры имущества и источников его образования;

2.           Анализ ликвидности;

3.           Анализ финансовой устойчивости;

4.           Анализ деловой активности;

5.           Анализ рентабельности;

6.           Анализ инвестиционной привлекательности.

Во второй главе данной работы мы охарактеризовали организацию БУ на конкретном предприятии. Была определена организационная структура, структура бухгалтерии ТК «ВУДЭКС». БУ осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия. Структура бухгалтерии построена вполне рационально, все работники подчиняются главному бухгалтеру, непосредственно через его заместителя. Такая структура применяется  в бухгалтерии, штат которой составляет не более 10 человек. Так, за каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы. Это позволяет качественно выполнять свои обязанности и нести персональную ответственность за выполненную работу.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. БУ на предприятии почти полностью автоматизирован. Для повышения эффективности работы бухгалтерии можно порекомендовать автоматизировать и складской учет на предприятии, подсоединить к компьютеру кассовый аппарат и проводить автоматизированный учет кассовых операций, использовать компьютеры для заполнения остальных первичных документов (например, авансовых отчетов). Так как используемая на предприятии программа «1С: Торговля» предусматривает такие возможности, то для ТК «ВУДЭКС» данное усовершенствование не повлечет значительных затрат.

На предприятии в течение отчетного периода была соблюдена учетная политика. Однако, учетная политика не в полном объеме отражает порядок ведения БУ в организации. Так, следует отразить в ней: выбранную форму БУ, момент определения выручки в целях налогообложения, рабочий план счетов организации с указанием субсчетов, нормативные документы по учетной политике, на основании которых она разработана.

На предприятии не ведется график документооборота, составленный в соответствии со спецификой деятельности предприятия, который обеспечивает своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в БУ и отчетности.

Предлагается утвердить приказ по принятию плана инвентаризации, разработать и использовать в работе график документооборота. Для такого предприятия как ООО «ВУДЭКС», занимающегося оптовой и розничной торговлей, имеющим склады для хранения товаров, необходимо иметь строгий график проведения инвентаризации с целью обеспечения сохранности ТМЦ. Необходимо составить и утвердить график проведения инвентаризации.

В главе третьей было обследовано финансовое положение действующего предприятия. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансовом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения.

Исследования показали, что финансовое состояние ТК «ВУДЕКС» можно охарактеризовать как удовлетворительное. А на конец отчетного периода наметилась тенденция к улучшению.

Как видно из баланса, общая стоимость имущества увеличилась на 685 тыс. руб. Было определено, что деятельность предприятия финансируется за счет собственных средств. Причем в конце отчетного периода наблюдается увеличение собственных средств предприятия на 400 тыс. руб. за счет увеличения нераспределенной прибыли.

Баланс предприятия можно считать в достаточной мере ликвидным, хотя оно и постоянно испытывает недостаток в денежных средствах (факт, осложняющий положение предприятия). По показателям ликвидности можно судить о наметившемся улучшении платежеспособности предприятия.

Налицо тенденция к улучшению финансовой устойчивости ТК «ВУДЭКС», так как относительные показатели финансовой устойчивости выявили тенденцию к увеличению.

По показателям деловой активности можно судить об увеличении скорости оборота средств предприятия. Скорость оборота активов увеличилась на 1,546 дня, и это привело к дополнительному высвобождению средств из оборота на сумму 1091,114 тыс. руб.

Причинами увеличения уровня рентабельности можно назвать: улучшение показателей деловой активности; увеличение количества проданных товаров практически по всей товарной номенклатуре; улучшение маркетинговой политики предприятия.

Устранение причин, мешающих дальнейшему развитию предприятия, позволит значительно улучшить финансовое состояние ТК «ВУДЭКС». К таким причинам относят те, устранение которых зависит от успешной работы бухгалтерии и менеджмента: наличие значительной дебиторской и рост кредиторской задолженности; низкая договорная дисциплина и работа.

Вот некоторые рекомендации по управлению дебиторской задолженности:

-                контроль за состоянием расчетов с покупателями;

-                с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными предприятиями следует иметь широкий круг потребителей (у предприятия для этого есть все возможности);

-                следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности угрожает финансовой устойчивости предприятия и привлекает дополнительно дорогостоящие источники финансирования;

-                использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

Таким образом, было выявлено, что в ООО «ВУДЭКС»" есть над чем работать в будущем, возможно, улучшить систему БУ, так как без правильного или неточного ведения учета невозможно: обеспечить контроль за наличием и движением имущества и рациональным использованием ресурсов; своевременно предупреждать негативные факты хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию; получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности; правильно и своевременно рассчитываться с финансовыми органами.

Следует отметить, что предприятие в целом соблюдает правила и форму ведения БУ, руководствуется учетной политикой и нормативными актами. Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах БУ. Предприятие своевременно составляет и предоставляет отчетность, однако имеет задолженность перед бюджетом по налогам.

В настоящее время, в период экономической нестабильности и инфляции, предприятие старается работать стабильно, при этом наблюдается увеличение валовой выручки и чистой прибыли, по сравнению с предыдущим годом. У предприятия есть реальные шансы укреплять и в дальнейшем свое экономическое и финансовое состояние.

Библиографический список

1.                Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г.

2.                Закон РСФСР «Об охране окружающей природной среды» от 19.12.91 г.

3.                Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Ось-89, 1994.

4.                План счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий (в редакции изменений от 28.07.95 г.).