Учет и аудит внешнеэкономической деятельности

 Введение

     В условиях развивающейся рыночной экономики и завоевания международных рынков российскими предприятиями огромное значение приобретает способность бухгалтера правильно, в соответствии с законодательством и своевременно отразить на счетах бухгалтерского учета и в отчетности операции с иностранной валютой.

     Выполнение контрольной работы по курсу «Учет и аудит внешнеэкономической деятельности» предусматривает изучение особенностей учета и аудита отдельных участков внешнеэкономической деятельности предприятия, в данном случае -  операций по валютному счету, заграничным командировкам.

     Целью выполнения контрольной работы является установление соответствия применяемой в организации методики учета операций по движению денежных средств в иностранной валюте действующим нормативным документам.

     Задачами выполнения контрольной работы является:

операциям с иностранной валютой и порядок отражения особенностей операций по движению денежных средств в иностранной валюте в приказе об учетной политике;

связанных с движением иностранной валюты.

 Нормативные акты, используемые в ходе проверки

           На сегодняшний день учет операций с иностранной валютой является все еще довольно редким. Это в первую очередь связано с тем, что не все предприятия имеют необходимость в наличии валютного счета, а во- вторых, не все предприятия имеют возможность выхода на международные рынки.  Одним из основных документов регулирующим операции с иностранной валютой является Закон РФ от 10.09.1992 № 3615-1 "О валютном регулировании и валютном контроле", который регулирует принципы обращения иностранной валюты в стране, дает определение валютных ценностей, классифицирует валютные операции, устанавливает порядок приобретения и использования, а также оценки иностранных валют в виде котировки их курса по отношению к российской денежной единице.

     Соблюдение валютного законодательства является необходимым условием для правового обеспечения ведения бухгалтерского учета валютных операций.

     Федеральный закон "О бухгалтерском учете" обязывает все действующие на территории РФ предприятия в целях защиты ее экономического суверенитета вести бухгалтерский учет и составлять финансовые отчеты в валюте Российской Федерации, денежной единицей которой выступает российский рубль.

         Методология бухгалтерского учета валютных операций регламентируется Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте".

     Однако в целях контроля и принятия решений по дебиторской задолженности и кредиторским обязательствам, контроля за законностью и целесообразностью инвалютных сделок, наличия инвалютных средств, их сохранностью и правильным расходованием необходимо обеспечить, наряду с применением в учете единой денежной единицы (рубля), одновременно и параллельное ведение учета в валюте, фактически применяемой для расчетов и платежей.

     Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п.24) установлено, что "записи в бухгалтерском учете по валютным счетам организации, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей".

  Источники информации для проведения аудита

      В процессе своей работы аудитор анализирует документы, на основании которых формирует мнение о достоверности отчетности и соответствии совершаемых операций действующему законодательству, в частности - учета операций на валютном счете и порядка отражения операций по учету командировочных расходов в иностранной валюте. Источниками информации для проведения аудита являются следующие документы и регистры бухгалтерского учета:

-          приказ об учетной политике предприятия;

-          приказы предприятия;

-          бухгалтерская и финансовая отчетность предприятия;

-          налоговые декларации;

-          Главная книга;

-          банковские документы уполномоченных банков;

-          кассовые документы;

-          авансовые отчеты;

-          журналы – ордера №№ 1, 2, 7;

     При реализации экспортной продукции или приобретении импортной аудиту подлежат также:

-          внешнеторговые контракты;

-          Книга регистрации контрактов;

-          Паспорта сделок;

-          Книга покупок;

-          Книга продаж;

-          переписка с импортерами и экспортерами;

-          грузовые таможенные декларации;

-          первичные товаросопроводительные документы;

-          договоры с транспортными, посредническими, экспедиторскими

и прочими организациями, которые принимают участие во внешнеэкономической деятельности предприятия;

-          журналы – ордера №№ 6, 8, 11;

-          ведомости учета готовой продукции;

-          ведомости учета отгруженной экспортной продукции;

-          ведомости учета  поступивших импортных товаров, материалов.

     В процессе проведения проверки у аудитора может также возникнуть необходимость запросить информацию из других источников. Все документы можно подразделить на две группы. Одна группа представляет непосредственно бухгалтерскую документацию, которая служит основанием для бухгалтерских проводок и формирования данных аналитического учета. Другая группа представляет документацию внутреннего контроля, управленческого учета и участвует в организации  внешнеэкономической деятельности.

  Учет  и аудит операций с иностранной валютой и валютными ценностями

     В соответствии с Законом Российской Федерации "О валютном регулировании и валютном контроле" организации имеют право осуществлять валютные операции: операции, связанные с переходом права собственности и иных прав на валютные ценности, в том числе операции, при которых в качестве средства платежа используются иностранная валюта и платежные документы, стоимость которых выражена в иностранной валюте; ввоз и пересылка в Российскую Федерацию, а также вывоз и пересылка из нее валютных ценностей.

К валютным ценностям относятся: иностранная валюта; ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте, - платежные документы (чеки, векселя, тратты, аккредитивы и др.); фондовые ценности (акции, облигации, сертификаты о заключении валютных сделок) и другие долговые обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте (депозиты и сберегательные сертификаты, гарантийные письма);      драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы.

     Законодательством о валютном регулировании также предусмотрено, что российские организации обязаны продавать часть валютной выручки;      могут покупать иностранную валюту в порядке и случаях, установленных законодательством.